Zakelijk verhuizen en inrichten

Een zakelijke verhuizing is geen kwestie van dozen sjouwen. Het is een verhuizing, een verbouwing en een complete inrichting die in elkaar moeten passen, met één datum waarop iedereen gewoon weer aan het werk moet. Nomax Project is daarbij je totaalpartner: van het ontwerp voor de nieuwe locatie tot de laatste stoel op zijn plek en de oude locatie leeg opgeleverd. Eén aanspreekpunt voor het hele traject.

Verhuizen en inrichten is het complete traject van je huidige pand naar een nieuwe locatie: het ontwerp en de indeling van de nieuwe ruimte, de bouwkundige aanpassingen en installaties, de keuze wat meegaat en wat nieuw wordt, de verhuizing zelf en het inhuizen. Aan het einde staat er een werkomgeving die klaar is voor gebruik en blijft er een lege, opgeleverde oude locatie achter.

Een verhuizing is pas klaar als het oude pand terug is bij de verhuurder. In vrijwel elk huurcontract staat dat je oplevert in de staat waarin je begon: wanden dicht, bekabeling weg, vloeren heel, alles eruit. Dat is de post die het vaakst vergeten wordt in de begroting en die aan het einde van een druk traject op het bordje van facilitair belandt.

Nomax Project neemt dat mee in het plan. We ruimen uit, voeren gecontroleerd af en bieden bruikbaar meubilair aan voor hergebruik in plaats van het als afval af te schrijven. Waar bouwkundig herstel nodig is, regelen we dat met dezelfde partners die de nieuwe locatie hebben opgebouwd.

Eerder dan de meeste organisaties denken. Tussen het eerste ontwerp en de sleuteloverdracht zitten bij een middelgroot kantoor al gauw enkele maanden. Niet de verhuizing bepaalt dat tempo, maar de levertijd van meubilair en de doorlooptijd van de verbouwing.

Begin daarom zodra de nieuwe locatie in beeld is, ook als het huurcontract nog niet getekend is. Met een ontwerp en een begroting op tafel weet je of het pand past bij wat je nodig hebt, en heb je meteen de onderbouwing voor de investeringsbeslissing. Hoe eerder je start, hoe meer rust er in de planning zit en hoe minder je hoeft te overbruggen met tijdelijke oplossingen.

De kosten van verhuizen en inrichten bestaan uit vier posten: het ontwerp, de verbouwing en installaties op de nieuwe locatie, het meubilair, en de verhuizing plus het opleveren van het oude pand. Die laatste post wordt het vaakst onderschat.

Nomax Project brengt ze in één begroting samen, zodat je één bedrag hebt om intern mee te werken in plaats van vier losse offertes die elkaar overlappen. Hoeveel meubilair meeverhuist bepaalt het verschil sterk: een verhuizing waarbij veel meegaat kost een fractie van een compleet nieuwe inrichting. Voer je het traject met ons uit, dan wordt het ontwerpdeel verrekend met de projectsom.

Een verhuizing raakt bijna altijd aan een van deze trajecten:

Weet je al waar je heen gaat, of oriënteer je je nog? Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar de nieuwe locatie en naar wat er nodig is om er op tijd te kunnen werken.